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包玉刚实验学校PTA:家校协力,只为孩子更好成长

蔡微 菁kids上海 2019-05-19

在上海,包玉刚实验学校的家校协力会(PTA,Parents & Teachers Association)在“同行”口中有口皆碑。为了家委会的专题,菁kids来到包校,采访了小学部PTA主席毕晓东(David)和核心团队(Core Team)成员郑岚(Annie)。


文 | 蔡微 图 | 学校提供


 

权责清晰,运作高效


包校的PTA是一个对所有家长开放的组织,只要有意愿、能挤出时间,都可以通过自荐或他荐的方式参与其中。据说,包校PTA的成立可以追溯至十年前小学部开学的第一天,当时学校创办人包陪庆女士面对第一批学生的100位家长,鼓舞大家要组织起来学习如何做爸爸、做妈妈,并亲自确定PTA的中文名为“家校协力会”。


PTA大会后合影


从层级上分,家校协力会有班级代表、年级代表和Core Team。班级代表每班2-3名,负责组织班级例会、筹划旅行,加强孩子与家长之间的交流;年级代表负责年级事务的家校沟通;CoreTeam承担具体细分的功能性事务。这些层级的设置,都是为了“班级事务班级解决,年级事务年级解决”,以提高效率,减少沟通成本。


包校PTA的Core Team


据David和Annie介绍,Core Team的六位成员主要承担三个方面的职责:


◢ 01

关注学生的健康与安全


家长提出的任何与健康安全相关的疑问,都由健康安全委员来负责与校方沟通。


比如:校车是否准点?遇到交通堵塞或者极端天气,校车是否有安全保障?孩子们吃得好不好?学校餐厅使用的食用油和食材是否安全?学校要求孩子课后必须到操场活动,这样的安排是否安全?活动怎么设置?校服会不会褪色?等等。


◢ 02

就课业问题与学校沟通


关于课程设置,Core Team中有专人负责进行跨三个校区的沟通。


以包校小学部为例,因为没有专门的英文教材,所有的学习内容、阅读材料都由班级老师在每个cycle的校长信上发送给家长,低年级的家长就会对此有疑问。


而三至五年级采取项目制学习(Project-based learning)方式,家长可能会焦虑:为什么孩子的作业那么少?这种“强度”怎么和初中衔接?


针对这些问题,课程设置方面的负责人就会与学校沟通,并在每月一次的全校性PTA大会上为家长答疑解惑。


◢ 03

组织全校成员的活动和会议


包校活动丰富,最值得一提的当属每年9月10日教师节的百家宴。在这一天,家长和学生会用美味的食物来替代礼物,设宴表达对老师的感激之情。每次百家宴,会由每个年级负责一种类型的菜品,如冷菜、素食、肉食等,几个家庭一起准备,中午在礼堂请老师来品尝,中西菜式皆有,这让来自全球各地的老师倍感温暖。类似这种全校性的活动,就需要家委会所有成员密切配合。



据David和Annie介绍,进入Core Team以后,成员们一般需要一段时间来了解与熟悉自己负责的事务。而事实上,每一届家长提出的问题都是相似的,所以经过一年左右的时间就会得心应手起来。

 

开放式家校沟通体系的最大挑战


在包校,每个月都有一次向所有家长开放的PTA大会,长达两个小时。家长在会上可以开放性地讨论问题,校长也会代表校方发布一些大家普遍关注的信息,比如教师离职、新校区进展等。


PTA大会之后的一周,Core Team会与校方工作人员开会,对大会讨论的议题和家长们特别关注的问题进行再次讨论和更新,并通过班级代表,把最新进展反馈给家长。


与其他学校5天一个循环不同的是,包校以6天为一个cycle,以避免周一没有进入状态、周五又因为面临放假而松懈下来,从而导致周一周五课程受影响的情况。在每个cycle的最后一天晚上,家长会收到一封校长信,内容涵盖教务、教学、全校不同年级的活动等,校医室也会在传染病多发季节提醒大家如何预防,并公布每个cycle餐厅的菜单。家长会很清楚下一个cycle自己的孩子即将学些什么,在学校又有哪些值得期待的活动。


每次PTA大会后,会有一份会议纪要随同校长信一起发送给家长,让所有家长都知道当次会议的内容。


尽管已经有了非常高效开放的沟通渠道,但每年随着新家长的加入,要让大家充分了解学校的理念,仍颇具挑战。这个时候,就非常需要Core Team成员们以“过来人”的身份现身说法。



David和Annie介绍说,创校10年以来,包校声名鹊起,很多家长慕名而来,但有些并没有真正理解和认同包校所秉承的全人教学的理念。


有些家长很为孩子的成绩而焦虑,而且心里已经预设了一个版本的教学方案,当看到老师不是按照那个方案来进行教学时,就会产生质疑。


以英语教学为例,从三年前开始,包校小学部就不再按照英语级别来分班,因为老师们发现孩子们的英语水平都不错,便开始实行混班制。有些家长就会不满:为什么不分班?我的孩子那么优秀,理应因材施教。但其实孩子们的阅读和课后练习是不一样的。另外,因为英语教学没有明确的课本,家长们就着急:回去以后怎么帮孩子复习呢?


但是很快,这些问题就消失了。因为在每个cycle结束时,老师都会对学习内容进行介绍。而且家长们也很快发现:我的孩子能用英文进行独立演讲了!出国能为全家人当翻译了!


也有一些家长,在孩子入学之前会参加很多宣导会,做很多准备,入学之后就觉得已经大功告成,开始撒手不管了。但事实上,一个孩子的成长,需要家长和学校的合力。


面对这些情况,Core Team的成员就会和新家长们探讨:我们在孩子成长的过程中究竟应该扮演什么样的角色?我们可能把教育的职责全部丢给学校,期待五年后出来一个定制化的孩子吗?

最后的答案是:学校引导,家长帮助孩子走得快一点,作为学校的补充,这才是理想的情况。

 

促成非盈利性家长团体


在PTA的竭力促成下,包校还成立了非盈利性的家长团体——“故事妈妈”和“Character Education”团队。


2008年组建的“故事妈妈”团队,通过讲故事引导孩子认识自己、接纳自己、欣赏自己进而展现自己,并由此拓展到接纳异己、彼此关怀和团队合作。


从最开始的三位妈妈发展到现在的一百多位爸爸、妈妈一同参与,“故事妈妈”引领孩子们关注自然环境的保护,人文环境的挑战,以及生死尊严和人生信念的建立,丰富了孩子们的心灵。


这一方面可以让家长更积极地参与到对孩子的教育中,另一方面也能破除孩子们惯常有的“老师说的才是对的,家长说的都不对”这样的迷信。

故事妈妈团队

演绎原创剧《作业的烦恼》


2015年成立的“Character Education”团队,则通过进班讲英文故事、鼓励并指导孩子自己讲故事、组织孩子做游戏等的形式,对孩子们进行品格教育。“故事妈妈”和“Character Education”两个团队从东西方的不同视角着手,合力引领孩子们向善向美。


Character Education团队



2011年,包校又成立了另一个非盈利性的家长组织——“Run A Way俱乐部”(RAW),旨在通过体育活动增强团结,让孩子们学会合作、学会遵守游戏规则,并学着以正确的心态去面对成功和失败,而这,也与包玉刚先生“持恒健身”的座右铭不谋而合。


RAW活动主要包括徒步和骑行两项,利用节假日进行环台湾、环海南、环青海湖、环崇明、环横沙岛、环千岛湖、环太湖等的骑行,以及穿越秦岭、千八线、武功山、神农架、恩施、武当山、腾格里沙漠等的徒步,让参与家庭强健了体魄、锻炼了意志,也促进了亲子关系。


Run A Way俱乐部


恰巧David也是该俱乐部的组织者之一,据他介绍,除“两湖三岛”(千岛湖、太湖、台湾岛、海南岛、崇明岛)经典路线外,每年还会增加新的线路和项目。出于安全上的考虑,俱乐部组织者会根据不同的活动来设置参加年龄,比如海南岛环岛就要求四年级以上的孩子,且需要家长全程陪同。在一些极限挑战性运动上,比如徒步穿越腾格里沙漠、翻越六盘山、环青海湖骑行等,也会综合考虑家长和孩子的身体素质,做好后勤保障。


“一路上,酒店条件差,卫生条件不理想,饭没法吃,这些都需要孩子自己克服和坚持。孩子的意志在路途中得到磨练,这些好的品质会贯穿在生活与学习中。”David说。


同时他也分享了自己作为Run A Way俱乐部成员的经验,“首先,户外活动家长自己必须参与,在接受报名时会考虑家长是否有锻炼的基础,能否参加;其次,当地的向导和安全保障必须到位,做好应急预案;最后,一定要购买保险。”

 

“PTA是一个团队,不是一个人。”这是David着重强调的。在他看来,要成为Core Team的一员只需要满足两点:


第一,有大爱。因为要为所有的孩子和家长服务,而不只是为了自己的孩子。


第二,有时间。只有拥有一定的可自由支配的时间,才能更多地参与PTA事务。但事实上,时间是可以挤出来,比如在国外出差无法出席常规的PTA会议时,就参加远程视频会议,或者在微信群里抽时间与其他组织成员沟通,关键还是得愿意付出。


在接受采访的两位Core Team成员看来,PTA的作用,就是把自己身为家长的收获和所做的事分享给大家,教育是长线,不能短视。先教孩子做人,而不是只关注学业,不关注品格培养。


>>上海民办包玉刚实验学校  | 菁kids 2018-2019 上海择校指南


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《走近家委会》

菁kids 2018 3月刊 

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本文原载菁 kids 3月刊《走进家委会》,印刷版于2018年3月出版发行,扫描下方二维码,可进入微店订阅。




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